Privacy Policy

株式会社SUGUSAKU（以下「当社」）は、経営コンサルティング業務の性質上、お客様企業の決算内容、事業計画、人事情報といった非公開の情報をお預かりします。あわせて、お問い合わせやご契約にともない個人情報を取得します。その取扱いについて、以下のとおり定めます。

第1条 取得する情報

当社は、業務上必要な範囲で以下の情報を取得します。

• お問い合わせ・資料請求の際にご記入いただく、貴社名、お名前、メールアドレス、電話番号
• ご契約にともなう、ご担当者および経営陣の氏名、役職、連絡先
• 支援業務の過程でお預かりする、決算書、月次試算表、事業計画、人事・給与に関する資料
• ヒアリングの記録、およびオンライン面談の録画データ（事前にご同意をいただいた場合のみ）

第2条 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲でのみ利用します。

• コンサルティング業務の遂行、および成果物の作成
• お問い合わせ・資料請求へのご回答
• ご契約内容の確認、請求および入金の管理
• 法令にもとづく帳簿の作成と保存

お問い合わせをいただいた後に、メールマガジンの配信や営業のご連絡を行うことはありません。

第3条 第三者への提供

ご本人および貴社の同意がある場合、または法令にもとづく場合を除き、取得した情報を第三者に提供することはありません。ただし、支援業務の遂行に必要な範囲で、貴社の顧問税理士・弁護士・社会保険労務士、および金融機関へ情報を提供することがあります。この場合は事前にご説明し、ご同意をいただきます。

第4条 委託先の管理

資料の印刷、クラウドサービスの利用など、業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先には当社と同等の取扱いを求める契約を結び、年に一度、遵守状況を確認しています。

第5条 保存期間

ご契約にともなってお預かりした資料は、契約終了後5年間保存し、その後は復元できない方法で廃棄します。契約に至らなかった場合の資料は、その時点から6か月以内に廃棄します。廃棄の前倒しをご希望の場合は、お申し付けください。

第6条 安全管理措置

お預かりした資料を扱う端末へのアクセスは、担当者ごとに権限を分けて管理しています。紙の資料は施錠可能な保管庫に収め、社外への持ち出しは原則として行いません。オンライン面談の録画データは、支援期間の終了時に削除します。

第7条 開示・訂正・削除のご請求

ご本人からの開示、訂正、利用停止、削除のお申し出には、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い遅滞なく対応します。お申し出は下記の連絡先までお願いします。

第8条 本方針の変更

法令の改正や業務内容の変更にともない、本方針を見直すことがあります。重要な変更を行う場合は、本ページに改定日を記載して周知します。ご不明な点はお問い合わせからおたずねください。