プライバシーポリシー

当社は、運送および倉庫業務を通じて荷主および届け先の個人情報をお預かりする立場にあります。以下の方針に従い、適切に取り扱います。

1. 取得する情報

当社は、業務上必要な範囲で以下の情報を取得します。

お問い合わせフォームおよびお電話でいただく、会社名、担当者名、連絡先
配送伝票に記載された、届け先の氏名、住所、電話番号
お預かりする荷物の品名、数量、荷姿
採用へのご応募にともなう、履歴書等に記載された情報
車載機器が記録する運行データ（速度、走行経路、映像）
拠点内の防犯カメラが記録する映像

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲でのみ利用します。

配送および保管業務の遂行
お見積り、ご請求、および契約の管理
お問い合わせへの回答とご連絡
運行の安全管理、および事故発生時の原因調査
採用選考および入社手続き
法令にもとづく記録の保存

3. 第三者への提供

ご本人の同意がある場合、または法令にもとづく場合を除き、取得した情報を第三者に提供することはありません。ただし、配送を協力会社に委託する場合は、業務の遂行に必要な範囲で届け先の情報を提供します。この場合、委託先とのあいだで秘密保持に関する契約を締結します。

4. 委託先の管理

協力運送会社、整備工場、システム提供事業者など、業務の一部を委託する先に対しては、当社と同等の取扱いを求める契約を結び、年に一度、遵守状況を確認しています。

5. 運行データと防犯カメラ映像

車載機器および拠点内の防犯カメラが記録する情報は、安全管理と事故の原因調査を目的として取得しています。保存期間は原則として90日間とし、期間の経過後は順次消去します。事故が発生した場合は、調査の完了まで保存を延長することがあります。

6. 安全管理措置

個人情報を扱う端末へのアクセスは、担当者ごとに権限を分けて管理しています。紙の配送伝票は施錠可能な保管庫に収め、保存期間の経過後は溶解処分します。

7. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人からの開示、訂正、利用停止、削除のお申し出には、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い遅滞なく対応します。お申し出は下記の連絡先までお願いします。

8. 本方針の変更

法令の改正や業務内容の変更にともない、本方針を見直すことがあります。重要な変更を行う場合は、本ページに改定日を記載して周知します。