プライバシーポリシー

基本方針

当院は、診療を通じてお預かりする情報が、患者さんにとってもっとも知られたくない類のものであることを理解しています。個人情報の保護に関する法律および関連する指針を遵守し、以下のとおり取り扱いを定めます。この方針は、当院を受診されるすべての方、および採用にご応募いただいた方に適用されます。

取得する情報

当院が取得するのは、次の情報です。いずれも診療または採用選考に必要な範囲に限っています。

• お名前、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
• 健康保険証の記号番号、各種医療証の情報
• 症状、既往歴、服用中のお薬、アレルギーの有無
• 検査の結果、画像および記録（心電図、心臓超音波、レントゲン等）
• 予約フォームにご入力いただいた内容
• お支払いに関する情報（クレジットカード番号は当院では保有しません）
• 採用にご応募いただいた方の履歴書等に記載の情報

ウェブサイトの利用について

本サイトではアクセス解析を行っていません。Cookieによる個人の追跡も行っていません。地図の表示に外部サービスを利用しているため、その提供者に閲覧の記録が残る場合があります。

利用目的

取得した情報は、診療の提供、診療報酬の請求、検査の外部委託、他の医療機関への紹介、予約と受診のご連絡、法令にもとづく届出、および採用選考のために利用します。これら以外の目的で利用することはありません。営利目的での利用、外部への販売は一切行いません。

第三者への提供

ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし次の場合を除きます。

• 検査の外部委託血液検査は外部の検査機関へ委託しています。検体には識別番号を付し、氏名は伝えていません。
• 他院へのご紹介紹介状の作成にあたり、必要な範囲で診療情報を記載します。作成前に必ずご説明します。
• 診療報酬の請求審査支払機関へレセプトを提出します。これは法令上定められた手続きです。
• 法令にもとづく場合感染症の届出など、法令により提供が義務づけられている場合。

安全管理

情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、次の措置を講じています。

• 電子カルテへのアクセスは職員ごとのIDで管理し、操作の記録を残しています。
• 紙の記録は施錠できる書庫に保管し、持ち出しを禁止しています。
• 全職員と、守秘義務に関する誓約を交わしています。退職後も効力が続きます。
• 待合での呼び出しは、ご希望により番号でお呼びすることができます。受付にお申し出ください。

保有期間と廃棄

診療録は、法令にもとづき最終の診療日から5年間保存します。検査の記録および画像も同じ期間保存します。保存期間を過ぎたものは、復元できない方法で廃棄します。採用にご応募いただいた方の書類は、選考終了後6か月以内に廃棄します。ご希望があれば、選考終了後すみやかに返却します。

開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人から、保有する情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求をいただいた場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従って対応します。受付から回答まで、通常2週間程度をいただきます。開示にあたり、実費相当の手数料をいただく場合があります。ご請求は下記の窓口までお申し出ください。

お問い合わせ窓口

本方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口で承ります。

窓口	個人情報保護管理者（事務長）
電話	XXX-XXXX-XXXX
受付時間	診療時間内（午前 9:00–12:30／午後 15:00–18:00）
所在地	〒XXX-XXXX XXX県XXX市XXX X-X-X　XXXビル 2階
ご注意	診察内容や検査結果に関するお問い合わせは、この窓口ではお受けできません